HR-Admin

Die solide Basis für Ihre HR-Administration.

Verträge, Ein- und Austritte, Meldungen und Personaldossiers: Ich übernehme die wiederkehrende HR-Administration zuverlässig und sorgfältig, damit Sie den Kopf für Ihr Kerngeschäft frei haben.

Was dieses Paket für Sie leistet

HR-Admin übernimmt die gesamte administrative Personalarbeit rund um Ihre Mitarbeitenden. Von Eintritt bis Austritt, von Arbeitsverträgen über Kranken- und Unfallmeldungen bis zur digitalen Personalablage halte ich Ihre HR-Administration vollständig, fristgerecht und rechtssicher auf dem aktuellen Stand.

Für wen

HR-Admin richtet sich an KMU, die ihre Personaladministration in verlässliche Hände geben möchten, ohne eine eigene HR-Stelle aufzubauen. Ideal, wenn administrative Aufgaben heute nebenbei miterledigt werden und dabei zu viel Zeit kosten oder liegen bleiben.

Kernnutzen

Sie geben die zeitraubende HR-Administration vollständig ab. Verträge sind sauber aufgesetzt, Meldungen erfolgen fristgerecht und alle Personalunterlagen sind jederzeit geordnet griffbereit, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.

Warum HR-Admin

Weil korrekte Personaladministration Pflicht ist, im Tagesgeschäft aber schnell zur Nebensache wird. Mit HR-Admin haben Sie eine erfahrene Ansprechperson, die diesen Bereich verlässlich führt, ganz ohne die Fixkosten einer Anstellung.

HR-Admin

Personaladministration für KMU

Enthaltene Leistungen:

Ein- und Austrittsprozesse

Arbeitsverträge und Vertragsanpassungen

Kranken- und Unfallmeldungen

Arbeitszeugnisse und Referenzen

Digitale Personalablage

Behördenmeldungen für Ausländerbewilligungen

Pflege von Personalstammdaten und -dossiers

In vier Schritten zur Entlastung

Erstgespräch

In 30 Minuten klären wir unverbindlich, welche Aufgaben Sie abgeben möchten, wie Ihre aktuelle Situation aussieht und ob wir zueinander passen.

Offerte

Sie erhalten eine transparente Offerte mit klar definiertem Leistungsumfang, Pensum und monatlichem Fixpreis. Keine versteckten Kosten, keine langen Vertragslaufzeiten.

Onboarding

Gemeinsam übernehme ich bestehende Unterlagen, Prozesse und Zugänge. Wo nötig optimieren wir Abläufe und digitalisieren, was digitalisiert werden kann.

Laufende Betreuung

Ich übernehme die monatlichen HR-Aufgaben verlässlich. Sie haben eine feste Ansprechperson und erhalten regelmässige Updates.

«Elodie erkennt auf einen Blick, worauf es ankommt, und löst alle HR-Aufgaben souverän. Mit ihrer unkomplizierten Art entlastet sie uns seit Tag eins. Uneingeschränkte Empfehlung für alle, die eine HR-Entlastung nach Mass suchen.»

«Elodie überzeugt durch ihre strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert und effizient. Wir gewinnen dadurch wertvolle Zeit und Sicherheit im Tagesgeschäft.»

Häufig gestellte Fragen zu HR-Admin

Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden. Fehlt etwas? Melden Sie sich jederzeit.

Ab wann lohnt sich HR-Admin?

Sobald Sie Mitarbeitende beschäftigen, fällt administrative HR-Arbeit an. HR-Admin lohnt sich, sobald diese Aufgaben regelmässig Zeit kosten oder die Sicherheit fehlt, ob alles korrekt und fristgerecht erledigt ist, in der Regel bereits ab wenigen Angestellten.

Welche Aufgaben übernehmen Sie genau?

Ich kümmere mich um Ein- und Austritte, Arbeitsverträge und Vertragsanpassungen, Kranken- und Unfallmeldungen, Arbeitszeugnisse, die digitale Personalablage sowie Behördenmeldungen, zum Beispiel für Ausländerbewilligungen.

Wer ist für den Datenschutz verantwortlich?

Die Personaldaten gehören Ihrem Unternehmen, die Verantwortung für den Datenschutz bleibt dort. Ich arbeite nach klaren Vereinbarungen, mit sicherer Datenablage, und behandle alle Unterlagen streng vertraulich.

Kann ich HR-Admin auch nur für einzelne Aufgaben buchen?

Ja. HR-Admin ist modular aufgebaut. Im Erstgespräch legen wir fest, welche administrativen Aufgaben Sie abgeben möchten, vom gesamten Paket bis zu einzelnen Bereichen.

Was, wenn wir auch die Lohnbuchhaltung oder mehr brauchen?

Dann ergänzen wir HR-Admin um HR-Lohn für die gesamte Lohnbuchhaltung oder wechseln zu HR-Strategie, das Personaladministration und Lohnbuchhaltung samt Auswertungen und Konfliktmanagement vereint.

Keine passende Antwort gefunden?

Doch nicht das richtige?

Schauen Sie sich die anderen Pakete an. Jedes ist auf eine bestimmte Unternehmensphase zugeschnitten.

HR-Lohn

Betreuung der gesamten Lohnbuchhaltung.

Monatliche Lohnabrechnung

Sozialversicherungen (AHV/IV/EO/ALV, BVG)

Quellensteuerabrechnung

Lohnausweis und Jahresabschluss

HR-Strategie

Die Gesamtlösung für alle HR-Aufgaben.

Alles aus HR-Admin

Alles aus HR-Lohn

Arbeitszeugnisse erstellen

Monatliche Auswertungen

Konfliktmanagement